Anleitung für die Nutzung von ILIAS als Dozent
Im Folgenden möchten wir Ihnen die wichtigsten Funktionen der Lernplattform ILIAS erklären. Wir zeigen besonders, wie Sie Dokumente hochladen und mit Ihren Teilnehmer*innen kommunizieren können.
Einfacher Dokumentenupload
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie einem bestehenden Modul weitere Inhalte hinzufügen können. Der Upload in einen Ordner wird im nächsten Kapitel gezeigt.
Wählen Sie aus Ihrem Magazin auf der Startseite zunächst den Kurs aus, in dem Sie ein Dokument hochladen möchten.
In der Liste finden Sie nun alle Lernmodule, die diesem Lehrgang zugewiesen sind. Wenn Sie die Option „Neues Objekt hinzufügen“ wählen, können Sie auf dieser Ebene eine neue Datei einfügen, die den Teilnehmer*innen parallel zu den bestehenden Modulen angezeigt wird.
Hier sind verschiedene Inhalte verfügbar, darunter weitere Lernmodule, aber auch einzelne Dateien (z.B. Arbeitsblätter).
Wenn Sie einem Modul eine weitere Datei anfügen möchten, nutzen Sie das Aufklappmenü rechts und wählen Sie die erste Option „Inhalt bearbeiten“.
In dieser Ansicht können Sie dem Modul über die markierte Fläche eine neue Datei hinzufügen. Alternativ lassen sich links daneben auch neue Verzeichnisse einstellen, mithilfe derer Unterordner erzeugt werden.
Upload in Ordnerstruktur
Wenn gewollt, lassen sich innerhalb der Lehrgänge auch Ordner anlegen. Sie sorgen für einen besseren Überblick und erlauben es Ihnen, gewisse Rechte über die Datennutzung einzustellen. Sie können – wie im Beispiel gezeigt – auch Ordner für die einzelnen Sitzungen erschaffen und das jeweils benötigte Material hier ablegen.
Neue Ordner werden oben über die Schaltfläche „Neues Objekt hinzufügen“ erstellt.
Klicken Sie nun auf den Ordner. Hier können Sie wie gewohnt einzelne Dokumente über die Schaltfläche „Neues Objekt hinzufügen“ hochladen.
Die Eigenschaften eines Ordners verändern Sie über den Reiter „Einstellungen“ in der oberen Leiste. In diesem Menü können Sie den Ordner als Ablageordner definieren. Hierdurch beschränken Sie den Zugriff durch andere Teilnehmer*innen.
Mails an Gruppen verschicken
ILIAS erlaubt es Ihnen, Nachrichten an die Teilnehmer*innen Ihres Kurses zu verschicken. Hiermit können Sie zum Beispiel auf neue Lerninhalte oder einen Raumwechsel hinweisen. Praktisch ist dabei, dass Sie dem Empfängerkreis genau einstellen können.
Für den Mailversand müssen Sie in der Kursansicht den Reiter „Mitglieder“ auswählen.
In dieser Ansicht wählen Sie die Option „Mail an Mitglieder“.
In der folgenden Ansicht haben Sie die Wahl, ob Sie die Nachricht an eine bestimmte Personengruppe verschicken möchten oder ob Sie die Benutzer einzeln auswählen möchten. Option 1. lässt Sie jeden Empfänger einzeln auswählen, wie in der folgenden Ansicht gezeigt.
Mit der 2. Option können Sie bequem vordefinierte Gruppen erreichen. Mit der obersten Box benachrichtigen Sie alle Mitglieder des Kurses, also neben den Teilnehmer*innen auch die Tutor*innen und Administrator*innen. Falls Sie nur die letztgenannten Gruppen erreichen möchten, nutzen Sie die Optionen darunter.
Wenn Sie in der oberen Ansicht die Option „Verschicke Mail an ausgewählte Benutzer“ gewählt haben, lassen sich im Folgenden die einzelnen Empfänger auswählen. Hierfür klicken Sie links die jeweilige Checkbox neben dem Namen der Empfänger*innen an. Abschließen können Sie die Auswahl über die Schaltfläche „Mail an Mitglieder“ am unteren linken Ende der Seite.
Die in den vorherigen Schritten ausgewählten Empfänger werden dann automatisch in die oberste Adresszeile eingetragen. Ab hier schreiben Sie die Mail genauso wie in einem gängigen Mailprogramm und können die Mitteilung oben über „Mail versenden“ abschicken. Bitte nehmen Sie auch zur Kenntnis, dass hier auch Anhänge verschickt werden können.
Mithilfe der unten angezeigten Platzhalter können Sie die Mail personalisieren. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie eine persönliche Ansprache mit dem Nachnamen jedes Empfängers einfügen möchten.